Layihənin idarə edilməsi planı layihənin necə icra ediləcəyini, monitorinqini və nəzarətini təsvir edən sənəddir. O, bütün köməkçi planları və planlaşdırma proseslərindəki əsas məlumatları birləşdirir .
Layihənin ilkin göstəricilərinə aşağıdakılar daxildir:
✑ Əhatə dairəsinin ilkin göstəricisi
✑ Cədvəlin ilkin xətti və
✑ Xərclərin ilkin göstəricisi
Yardımçı planlara aşağıdakılar daxildir, lakin bunlarla məhdudlaşmır:
✑ Əhatə dairəsinin idarə edilməsi planı
✑ Tələblərin idarə edilməsi planı
✑ Cədvəlin idarəetmə planı
✑ Xərclərin idarə edilməsi planı
✑ Keyfiyyətin idarə edilməsi planı
✑ Prosesin təkmilləşdirilməsi planı
✑ İnsan resurslarının idarə edilməsi planı
✑ Kommunikasiyaların idarə edilməsi planı
✑ Risklərin idarə edilməsi planı
✑ Satınalmaların idarə edilməsi planı
✑ Maraqlı tərəflərin idarə edilməsi planı
Digər məsələlərlə yanaşı, layihənin idarə edilməsi planına aşağıdakılar da daxil ola bilər:
✑ Layihə üçün seçilmiş həyat dövrü və hər bir mərhələyə tətbiq olunacaq proseslər;
✑ Layihə idarəetmə komandası tərəfindən aşağıdakı kimi müəyyən edilmiş uyğunlaşdırma qərarlarının təfərrüatları:
ג—‹ Layihə idarəetmə komandası tərəfindən seçilmiş layihə idarəetmə prosesləri,
ג—‹ Hər bir seçilmiş proses üçün icra səviyyəsi,
ג—‹ Həmin prosesləri yerinə yetirmək üçün istifadə ediləcək alətlər və texnikaların
təsviri və ג—‹ Asılılıqlar da daxil olmaqla, xüsusi layihəni idarə etmək üçün seçilmiş proseslərin necə istifadə olunacağının təsviri və bu proseslər və əsas giriş və çıxışlar arasında qarşılıqlı əlaqə.
✑ Layihə məqsədlərinə nail olmaq üçün işin necə yerinə yetiriləcəyinin təsviri;
✑ Dəyişikliklərə necə nəzarət və nəzarət ediləcəyini sənədləşdirən dəyişikliklərin idarə edilməsi planı;
✑ Konfiqurasiya idarəetməsinin necə həyata keçiriləcəyini sənədləşdirən konfiqurasiya idarəetmə planı;
✑ Layihənin əsas göstəricilərinin bütövlüyünün necə qorunacağının təsviri;
✑ Maraqlı tərəflər arasında ünsiyyət üçün tələblər və üsullar; və
✑ Məzmun, əhatə dairəsi və həll edilmə vaxtı, açıq məsələlər və gözlənilən qərarlar üçün əsas rəhbərlik rəyləri.
Layihənin idarə edilməsi planı ümumi səviyyəli və ya təfərrüatlı ola bilər və bir və ya bir neçə köməkçi plandan ibarət ola bilər. Yardımçı planların hər biri konkret layihənin tələb etdiyi dərəcədə təfərrüatlıdır. Layihənin idarə edilməsi planı əsas götürüldükdən sonra, o, yalnız bir dəyişiklik sorğusu yaradıldıqda və İnteqrasiya edilmiş Dəyişikliklərə Nəzarətin həyata keçirilməsi prosesi vasitəsilə təsdiq edildikdə dəyişdirilə bilər.
Yardımçı planlara aşağıdakılar daxildir, lakin bunlarla məhdudlaşmır:
✑ Əhatə dairəsinin idarə edilməsi planı
✑ Tələblərin idarə edilməsi planı
✑ Cədvəlin idarəetmə planı
✑ Xərclərin idarə edilməsi planı
✑ Keyfiyyətin idarə edilməsi planı
✑ Prosesin təkmilləşdirilməsi planı
✑ İnsan resurslarının idarə edilməsi planı
✑ Kommunikasiyaların idarə edilməsi planı
✑ Risklərin idarə edilməsi planı
✑ Satınalmaların idarə edilməsi planı
✑ Maraqlı tərəflərin idarə edilməsi planı
Digər məsələlərlə yanaşı, layihənin idarə edilməsi planına aşağıdakılar da daxil ola bilər:
✑ Layihə üçün seçilmiş həyat dövrü və hər bir mərhələyə tətbiq olunacaq proseslər;
✑ Layihə idarəetmə komandası tərəfindən aşağıdakı kimi müəyyən edilmiş uyğunlaşdırma qərarlarının təfərrüatları:
ג—‹ Layihə idarəetmə komandası tərəfindən seçilmiş layihə idarəetmə prosesləri,
ג—‹ Hər bir seçilmiş proses üçün icra səviyyəsi,
ג—‹ Həmin prosesləri yerinə yetirmək üçün istifadə ediləcək alətlər və texnikaların
təsviri və ג—‹ Asılılıqlar da daxil olmaqla, xüsusi layihəni idarə etmək üçün seçilmiş proseslərin necə istifadə olunacağının təsviri və bu proseslər və əsas giriş və çıxışlar arasında qarşılıqlı əlaqə.
✑ Layihə məqsədlərinə nail olmaq üçün işin necə yerinə yetiriləcəyinin təsviri;
✑ Dəyişikliklərə necə nəzarət və nəzarət ediləcəyini sənədləşdirən dəyişikliklərin idarə edilməsi planı;
✑ Konfiqurasiya idarəetməsinin necə həyata keçiriləcəyini sənədləşdirən konfiqurasiya idarəetmə planı;
✑ Layihənin əsas göstəricilərinin bütövlüyünün necə qorunacağının təsviri;
✑ Maraqlı tərəflər arasında ünsiyyət üçün tələblər və üsullar; və
✑ Məzmun, əhatə dairəsi və həll edilmə vaxtı, açıq məsələlər və gözlənilən qərarlar üçün əsas rəhbərlik rəyləri.
Layihənin idarə edilməsi planı ümumi səviyyəli və ya təfərrüatlı ola bilər və bir və ya bir neçə köməkçi plandan ibarət ola bilər. Yardımçı planların hər biri konkret layihənin tələb etdiyi dərəcədə təfərrüatlıdır. Layihənin idarə edilməsi planı əsas götürüldükdən sonra, o, yalnız bir dəyişiklik sorğusu yaradıldıqda və İnteqrasiya edilmiş Dəyişikliklərə Nəzarətin həyata keçirilməsi prosesi vasitəsilə təsdiq edildikdə dəyişdirilə bilər.
